Niniejsza Polityka zawiera m.in. informacje dotyczące ochrony danych osobowych przetwarzanych przez NTT jako Administratora, w tym zasad ich przetwarzania przez NTT, celów przetwarzania, podstaw prawnych przetwarzania, okresu przechowywania, odbiorców danych osobowych, a także praw przysługujących osobom, których dane osobowe przetwarza NTT. NTT jako Administrator przetwarza dane osobowe osób korzystających z Aplikacji, w zakresie wskazanym w niniejszej Polityce. Wskazania, zarazem wymaga, że niektóre dane NTT przetwarza także, lub wyłącznie jako podmiot przetwarzający (tj. „w imieniu innego administratora") - z tego względu zakres danych widocznych lub zbieranych w ramach Aplikacji może być szerszy aniżeli wskazany w niniejszej Polityce.
Danymi osobowymi są wszelkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, np. imię, nazwisko, dane kontaktowe, identyfikator internetowy. W związku z faktem, iż usługi oferowane w ramach Aplikacji, dedykowane są dla osób pełnoletnich, NTT nie przetwarza świadomie danych osobowych osób niepełnoletnich. NTT korzysta w Aplikacji z plików cookies oraz innych podobnych technologii zgodnie z Polityką cookies, która stanowi integralną część niniejszej Polityki - pkt 12). Prosimy o zapoznanie się także z treścią Regulaminu Aplikacji.
This Policy contains, among other things, information on the protection of personal data processed by NTT as the Controller, including the principles of their processing by NTT, the purposes of processing, the legal basis for processing, the storage period, the recipients of personal data, as well as the rights of persons whose personal data are processed by NTT. NTT, as the Controller, processes the personal data of individuals using the Application, to the extent indicated in this Policy. This also requires that NTT processes some data also, or exclusively, as a processor (i.e. "on behalf of another controller") - therefore, the scope of data visible or collected within the Application may be broader than indicated in this Policy.
Personal data is any information about a natural person identified or identifiable by one or more specific factors that determine their physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity, such as name, surname, contact details, or online identifier. Because the services offered within the Application are intended for adults, NTT does not knowingly process the personal data of minors. NTT uses cookies and other similar technologies in the Application in accordance with the Cookies Policy, which is an integral part of this Policy - point 12). Please also read the Application terms and conditions.
Pojęcia użyte w Polityce i pisane wielką literą, które nie zostały w niej zdefiniowane, mają znaczenie przypisane im w treści Regulaminu.
Capitalized terms used in the Policy that are not defined herein have the meanings assigned to them in the Terms and Conditions.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych zgodnie z niniejszą Polityką jest: NTT System S.A. z siedzibą w Zakręcie, ul. Trakt Brzeski 89, 05077 Warszawa Wesoła wpisany w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS: 0000220535, NIP: 1132518415, REGON: 015854360, numer BDO: 000000216, kapitał zakładowy w wysokości 83.100.000,00 zł, wpłaconym w całości.
Dane kontaktowe Administratora: We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez NTT System S.A. należy kontaktować się poprzez adres e-mail: daneosobowe@ntt.pl.
The Controller of personal data processed in accordance with this Policy is: NTT System S. A. with headquarters in Zakręt, ul. Trakt Brzeski 89, 05-077 Warszawa - Wesoła entered into the register of entrepreneurs maintained by the District Court for the capital city of Warsaw in Warsaw under the KRS number: 0000220535, NIP: 1132518415, REGON: 015854360, BDO number: 000000216, share capital of PLN 83,100,000.00, fully paid up.
Controller's contact details: In all matters related to the processing of personal data by NTT System S.A., please contact us via e-mail: daneosobowe@ntt.pl.
NTT przetwarza następujące dane osobowe związane z korzystaniem z Aplikacji:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne dla realizowania celów określonych poniżej, których NTT nie będzie mógł zrealizować w przypadku niepodania danych osobowych.
NTT processes the following personal data related to the use of the Application:
Providing personal data is voluntary, but may be necessary to achieve the purposes set out below, which NTT will not be able to achieve if personal data is not provided.
NTT może przetwarzać dane osobowe Użytkownika:
NTT may process the User's personal data:
Okres przechowywania danych osobowych Użytkowników. NTT nie przechowuje danych osobowych dłużej niż to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone.
Dane osobowe przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora będą przetwarzane do czasu ustania celu lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. Dane osobowe zawarte w plikach cookies lub innych podobnych technologiach będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa powyżej, lub do czasu wniesienia sprzeciwu w każdym jednak przypadku nie dłużej niż przez okres roku od dnia ich pozyskania. Szczegółowe zasady zarządzania cookies lub innymi podobnymi technologiami zawarte zostały w sekcji Polityka cookies.
Dane osobowe przetwarzane w oparciu o wyrażoną przez Użytkownika zgodę będą przetwarzane do czasu wycofania przez Użytkownika zgody lub ustania celu przetwarzania.
Users' personal data retention period. NTT does not retain personal data longer than necessary to achieve the purposes for which the data was collected.
Personal data processed based on the Controller's legitimate interest will be processed until the purpose ceases to exist or until an effective objection is raised. Personal data contained in cookies or other similar technologies will be processed for the period necessary to achieve the purposes mentioned above, or until an objection is raised, but in any case no longer than one year from the date of collection. Detailed rules for managing cookies or other similar technologies are included in the Cookie Policy section.
Personal data processed based on the User's consent will be processed until the User withdraws their consent or the processing purpose ceases.
NTT udostępnia dane osobowe innym podmiotom (odbiorcom danych osobowych), wyłącznie w przypadku, gdy posiada ku temu podstawę prawną. W zależności od celu, w jakim NTT przetwarza dane osobowe Użytkowników, odbiorcami danych osobowych mogą być pracownicy, tym osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych oraz współpracownicy NTT bezpośrednio odpowiedzialni za przetwarzanie danych w związku z obsługą Aplikacji, Administratorzy Dostępu w nieruchomości w której do otwierania wejść Użytkownik korzysta z Aplikacji (przekaz danych ma bezpośredni związek ze świadczeniem usług dostępnych za pośrednictwem Aplikacji), podmiotom zapewniającym lub udostępniającym narzędzia lub systemy IT (w szczególności usługi hostingu oraz dostawcy cookies i innych podobnych technologii wykorzystywanych w ramach Aplikacji), podmioty świadczące na rzecz NTT usługi IT. W przypadku takiej konieczności dane będą przetwarzane także przez podmioty świadczące na rzecz NTT usługi doradcze, prawne, audytowe, a także, w przypadku korespondencji pisemnej, przez podmioty odpowiedzialne za usługi pocztowe/kurierskie.
Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym do takiego dostępu na podstawie przepisów prawa. Jeżeli NTT przekazuje dane osobowe odbiorcom znajdującym się poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), odbywa się to tylko na zasadach określonych Rozdziałem V RODO.
NTT shares personal data with other entities (recipients of personal data) only when it has a legal basis to do so. Depending on the purpose for which NTT processes Users' personal data, recipients of personal data may include employees, including those employed under civil law contracts and NTT associates directly responsible for data processing in connection with the operation of the Application; Access Controllers at the property where the User uses the Application to open doors (data transfer is directly related to the provision of services available through the Application); entities providing or making available IT tools or systems (in particular hosting services and providers of cookies and other similar technologies used within the Application); entities providing IT services to NTT. If necessary, data will also be processed by entities providing NTT with advisory, legal, and auditing services, and, in the case of written correspondence, by entities responsible for postal/courier services.
Personal data may be disclosed to public authorities or other entities authorized to access them under applicable law. If NTT transfers personal data to recipients located outside the European Union or the European Economic Area (EEA), this will only be done in accordance with the terms set out in Chapter V of the GDPR.
Informujemy, w ramach Aplikacji może dochodzić do zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, jedynie w związku z korzystaniem przez Administratora z plików cookies oraz innych podobnych technologii. W żadnym jednak przypadku NTT nie stosuje tych mechanizmów do automatycznego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec osoby, której dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały, np. miałyby mieć wpływ na dostępność i możliwość skorzystania z oferowanych przez NTT usług.
Więcej na temat plików cookies oraz innych podobnych technologii wykorzystywanych w ramach Aplikacji można znaleźć w sekcji Polityka cookies - pkt 12).
Please be advised that the Application may involve automated processing of personal data, including profiling, solely in connection with the Controller's use of cookies and other similar technologies. However, NTT does not use these mechanisms to make automated decisions that would have legal consequences for the data subject or significantly impact them in a similar manner, for example, would affect the availability and use of the services offered by NTT.
More information about cookies and other similar technologies used within the Application can be found in the Cookie Policy section (section 12).
W zakresie i przypadkach określonych przepisami, w szczególności RODO, osobom, których dane osobowe są przetwarzane (podmiotom danych) przysługują poniżej wskazane prawa. NTT zrealizuje poniższe prawa zgodnie z przepisami RODO oraz innymi właściwymi przepisami. W celu realizacji przysługujących podmiotom danych praw lub uzyskania dalszych informacji dotyczących przysługujących im praw należy skontaktować się z Administratorem (dane kontaktowe wskazano w sekcji 3 Polityki).
To the extent and in the cases specified by law, in particular the GDPR, individuals whose personal data is processed (data subjects) have the rights listed below. NTT will exercise these rights in accordance with the provisions of the GDPR and other applicable regulations. To exercise these rights, or to obtain further information regarding their rights, please contact the Data Controller (contact details are provided in Section 3 of the Policy).
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO lub inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
If the data subject considers that the processing of his or her personal data by the Controller violates the provisions of the GDPR or other generally applicable provisions on personal data protection, he or she may file a complaint with the President of the Personal Data Protection Office.
W niektórych przypadkach wyżej wskazane dane osobowe, a także inne dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem z Aplikacji przetwarzane są przez NTT w charakterze podmiotu przetwarzającego, a nie administratora przy czym są to dane przetwarzane w innych celach niż opisane w niniejszym dokumencie. W szczególności NTT jest podmiotem przetwarzającym (procesorem tj. podmiotem przetwarzającym dane w imieniu innego administratora) dla wszelkich danych dotyczących sposobu korzystania przez Użytkowania z Aplikacji, w tym w ramach danego budynku. Dotyczy to między innymi informacji o zrealizowanych w budynku „otwarciach" (wejściach), rezerwacjach oraz informacji z nimi związanych. Z tego względu NTT może skontaktować się z Użytkownikiem, pomimo braku przekazania przez Użytkowania danych bezpośrednio NTT (NTT może bowiem otrzymać dane Użytkownika w postaci adresu e-mail od najemcy lokalu lub zarządcy, właściciela, administratora budynku, w zakresie, którego Użytkownik planuje korzystać z Aplikacji w związku z korzystaniem z lokalu. Zasady przetwarzania danych dla których NTT pełni rolę podmiotu przetwarzającego (procesora) określa właściwy administrator (może on np. zdecydować, że ze względów bezpieczeństwa historia otwarć" (wejść) pozostaje zapisana w Aplikacji przez okres 5 lat pomimo usunięcia konta Użytkownika). Każdorazowo właściwy administrator obowiązany jest przedstawić Użytkownikowi informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym realizowanych poprzez NTT jako procesora.
In some cases, the personal data indicated above, as well as other personal data processed in connection with the use of the Application, are processed by NTT as a processor, not a controller however, these data are processed for purposes other than those described in this document. In particular, NTT is a processor (i.e. an entity processing data on behalf of another controller) for all data relating to the User's use of the Application, including within a given building. This includes information on "openings" (entrances) made in the building, reservations, and information related thereto. For this reason, NTT may contact the User, despite the User not providing data directly to NTT (NTT may receive User data in the form of an e-mail address from the tenant of the premises or the manager, owner, administrator of the building, in the scope in which the User plans to use the Application in connection with the use of the premises. The principles of data processing for which NTT acts as a processor are determined by the relevant administrator (e.g. it may decide that for security reasons the history of "openings" (entries) remains saved in the Application for a period of 5 years despite the deletion of the User's account). Each time, the relevant administrator is obliged to provide the User with information on the processing of personal data, including those carried out by NTT as a processor.
Niniejsza Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana, aby odzwierciedlała wszelkie zmiany w sposobie przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania plików cookie i innych podobnych technologii. O wszystkich zmianach w niniejszej Informacji o przetwarzaniu danych osobowych NTT będzie informować w wiadomości e-mail lub za pośrednictwem witryny internetowej: www.blueboltapp.com/privacy-policy.html, poprzez umieszczenie tam nowej informacji.
Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od: . i zastępuje poprzednią wersję z 01.02.2024, również w zakresie aktualnie zawartych Warunków współpracy.
This Policy is reviewed and updated as necessary to reflect any changes in the way we process personal data and the use of cookies and other similar technologies. NTT will notify you of any changes to this Personal Data Protection Notice by email or on its website: www.blueboltapp.com/privacy-policy.html, by posting new information there.
This privacy policy is effective from: . and replaces the previous version of 01/02/2024, also in the scope of the currently concluded Terms of Cooperation.